MS Word क्या है और कैसे सीखें हिंदी में जानकारी

 MS Word क्या है और कैसे सीखें हिंदी में जानकारी 

अंतिम सुधार June28, 2021 लेखक om more

MS Word, जिसका पूरा नाम 'Microsoft Word' है तथा इसे 'Word' के नाम से भी जानते है, एक Word Processor है. जो report को Open, Make, Alter, Arranging, Offer एवं Print आदि करने का कार्य करता है. 

एम एस वर्ड को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है जो Microsoft Office का एक भाग है. एम एस वर्ड अपने पहले संस्करण से अब तक अपने क्षेत्र पर राज कर रहा है. MS Word 2007 की विंडो कुछ इस प्रकार दिखाई देती है. 

MS Word 2007 Dashboard with Devices Name 

MS Word 2007 Dashboard with Device Name 

आप भी अपने कम्प्युटर मे MS Word को Open कर इसे देख सकते है. यदि आपको MS Word open करना नही आता है तो आप 'MS Word को कैसे Open करें' Instructional exercise से MS Word को Open करना सीख सकते है. इस Instructional exercise मे MS Word को Open करने के कई तरीके बताए गए है. 

MS Word की विंडो को कई भागों में बाँटा गया है. जिन्हे ऊपर चित्र में एक रेखा के माध्यम से नाम सहित दिखाया गया है. आइए MS Word की विंडो के प्रत्येक भाग को क्रम से जानते है. 

Prologue to MS Word Home Screen with Devices 

1. Office Catch 

Office Catch MS Word का एक प्रमुख भाग है. यह बटन menu bar में होता है. इस बटन में MS Word में बनने वाली फाइल या डॉक्युमेंट के लिए कई विकल्प होते है. 

2. Speedy Access Toolbar 

Speedy Access Toolbar MS Word का एक विशेष भाग है. यह टूलबार Title bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली orders को एड कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Fast Access Toolbar की सहायता से MS Word में कार्य थोडी speed से हो पाता है. 

3. Title bar 

Title bar MS Word विंडो का सबसे ऊपरी भाग है. इस बार पर Word मे बनाई गई फाइल्स के नाम को दिखाया जाता है. 

जब तक फाइल को रक्षित (save) नही किया जाएगा फाइल का नाम नही दिखाया जाता है और वहां "Document1" लिखा होता है. जैसे ही हम फाइल को किसी नाम से रक्षित (save) करते है तब "Document1" के स्थान पर फाइल नाम दिखाया जाता है. 

Word Report Saved or Unsaved Status 

Title bar के दांये कोने में तीन बटन होते है. इन तीन बटन में पहला बटन "Limit" होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program Undertaking Bar में आ जाता है. दूसरा बटन "Amplify or Reestablish down" होता है. यह बटन विंडो की width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है. और तीसरा बटन "Close catch" है जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है. 

4. Lace 

Lace MS Word विंडो का एक और भाग है. यह menu bar से नीचे होता है. इस पाठ मे दिखाई गई MS Word विंडो में लाल रंग का हिस्सा ही lace है. इस भाग में MS Word tabs (जो विकल्प menu bar में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है. 

5. Menu bar 

यह बार टाइटल बार के नीचे होती है. इसे tab bar भी बोल सकते है क्योंकि इन्हें अब टेब ही बोला जाता है. Menu Bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की अपनी Strip होती है. 

6. Ruler bar 

यह बार MS Word में दो तरफ होती है. पहली text region के बिल्कुल ऊपर होती है तथा दूसरी text region के बांये तरफ होती है. इससे हमें page edge का पता चलता है. 

7. Status bar 

Text Region के बिल्कुल नीचे मौजूद होती है स्टेटस बार. इस बार में "Zoom Level" नामक टूल होता है जिसकी सहायता से page को zoom in तथा zoom out किया जा सकता है. इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते है जैसे; Language, Word Tally, Page Number आदि. 

8. Parchment bar 

Parchment bar MS Word में दांये तरफ एक लम्बवत (in an upward direction) बार होती है जो page को ऊपर-नीचे करने का कार्य करती है. 

9. Text Region 

Text Region MS Word का सबसे मह्त्वपूर्ण भाग है. और यह MS Word विंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है. इसी क्षेत्र मे record text को लिखा जाता है. 

Highlights of MS Word – एम एस वर्ड की विशेषताएं 

Simple to Learn 

एम एस वर्ड सीखना और चलाना आसान है. आप कुछ ही दिनों की प्रैक्टिस के बाद इसका बेसिक सीख जाते है. फिर धीरे-धीरे एडवांस काम करना भी आ जाता है. 

यह वर्ड एडिटर ग्राफिक्ल यूजर इंटरफेस उपलब्ध करवाता है. यानि आप कमांड्स को आइकन के माध्यम से देखते है. और उन्हे देखकर ही अंदाज लगा सकते है कि यह इस कमांड का यह काम हो सकता है. 

ऊपर चित्र में भी आप एम एस वर्ड का वर्किग एरिया देख सकते है. 

Easy to understand 

किसी भी प्रोग्राम की सफलता का राज होता है उसका यूजर फ्रेंडली होना. 

जो सॉफ्टवेयर जितना आसान होता है और यूजर्स को ध्यान में रखकर विकसित किया जाता है. वह उतना ही ज्यादा यूजर्स को पसंद आता है. 

एम एस वर्ड भी इन्ही प्रोग्राम्स में से है. यह डॉक्युमेंट्स, फ्लायर, टेबल्स बनाने वाले यूजर्स की पहली पसंद है. और अपनी श्रेणी में एकतरफा राज करता है. 

Information Base 

यदि आपको वर्ड पर काम करने में किसी भी प्रकार की दिक्कत आती है तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का बिल्ट-इन-सपोर्ट मौजूद है. यहां हर समस्या के लिए ट्युटोरियल्स उपलब्ध करवाएं गए है. 

शुरुआत करने के लिए भी यह नॉलेज बेस बहुत ही उपयोगी साबित होता है. इसे आप कीबोर्ड से F1 कुंजि को दबाकर एक्सेस कर सकते है. या फिर वेबसाइट के जरिए भी हेल्प ली जा सकती है. 

Occupation Prepared 

एम एस वर्ड सिक्ल्स की कॉर्पोरेट सेक्टर में भारी मांग रहती है. माइक्रोसॉफ्ट खुद एम एस ऑफिस सर्टिफाइड प्रोग्राम्स चलाती है. 

यदि आपको एम एस वर्ड पर काम करना आता है तो आपके पास एक �